Работодателят е длъжен съобщи на всеки работник в рамките на 7 дни от началото на трудовото правоотношение следната информация в писмена форма (основни съществени условия на труд):
- данните от документа за самоличност на работодателя и работника,
- мястото на изпълнение на работата или регистрираното седалище на предприятието, или домашния адрес на работодателя, в случай че мястото на работа не е постоянно или е избрано от работника, изрично се посочва възможността за промяна на мястото на работа,
- длъжността или специалността на работника, неговата степен, категорията или отрасъла на заетост, както и кратко описание на предмета на работата му,
- началната дата на договора или трудовото правоотношение и крайната дата или очакваната му продължителност, ако става въпрос за срочна работа,
- продължителността и условията на изпитателния срок, ако е договорен такъв,
- всички видове възнаграждения, на които работникът има право, както и периодичността и начина на тяхното плащане,
- продължителността на работния ден или седмица, ако графикът за организация на работното време е изцяло или до голяма степен предвидим, всякакви договорености и заплащане за извънреден или допълнителен труд и всякакви договорености относно промени в смените,
- когато графикът на работното време е изцяло или до голяма степен непредвидим, работодателят уведомява работника за:
- принципа на променливо работно време, броя на гарантираните платени часове и възнаграждението за работата, извършена извън тези гарантирани часове,
- референтните часове и дни, в рамките на които може да бъде повикан да работи,
- минималния срок на предизвестие, което работникът трябва да получи преди началото на назначението, и, когато е приложимо, срока, в рамките на който работодателят може да отмени назначението.
Освен това работодателят е длъжен да уведоми в писмена форма всеки работник в рамките на 1 месец от началото на заетостта за следните данни (допълнителни условия на труд):
- ако става въпрос за лице, наето чрез агенция за временна заетост — идентификационните данни на предприятието, в което е назначен работникът, веднага щом те станат известни,
- правото на обучение, осигурено от работодателя, ако има задължение да го осигури по закон,
- продължителността на платения отпуск, на който работникът има право, както и начина и времето на предоставянето му,
- процедурата, която работодателят и работникът трябва да следват в случай на прекратяване на трудовото правоотношение, и по-специално задължението за отправяне на писмено предизвестие, сроковете на предизвестие, определянето на размера на обезщетението, както и наличието на основателна причина, ако такава се изисква,
- евентуални колективни трудови договори, уреждащи условията на труд,
- институциите за социално осигуряване, в които работникът е осигурен, както и всички други обезщетения, предоставени от работодателя във връзка със социалното осигуряване.
Нито едно от горепосочените условия на трудовия договор/ трудовото правоотношение не може да бъде по-неблагоприятно за работника от предвиденото в съответното законодателство или в колективния трудов договор (КТД).
В случай че работник, който обичайно полага труд в Гърция, е поканен да работи в друга държава — членка на Европейския съюз, или в трета държава, горепосочените документи се предоставят преди заминаването му и съдържат най-малко следните допълнителни данни:
- страната или страните, в които ще полага труд, и очакваната продължителност на работата,
- валутата, в която се изплаща възнаграждението му,
- надбавките или обезщетенията, в пари или в натура, свързани с назначението, и
- информация за това дали се предвижда репатриране и, ако е приложимо, условията, които уреждат репатрирането му.
За случаите на командироване в държава — членка на ЕС, Швейцария или държава от ЕИП преди заминаването за чужбина той бива допълнително уведомен в писмена форма за:
- възнаграждението, на което има право съгласно действащото законодателство в държавата членка, в която ще извършва работата си,
- ако е предвидено, надбавките, свързани с командироването, и условията за възстановяване на пътни, дневни и квартирни разходи,
- официалния национален уебсайт на приемащата държава членка, в която работникът ще полага труд, откъдето той може да се запознае с реда и условията за наемане на работа, приложими за командированите работници.
Работодателят е длъжен да уведомява в писмена форма за всяка промяна на горепосочените условия на труд не по-късно от датата на извършване на промяната.